长征北路178号
工地资料员的工作贯穿于整个工程项目的始终,是连接技术、管理与档案的关键纽带。该岗位要求从业者具备高度的责任心、细致的工作态度以及良好的沟通协调能力。
一、资料的收集与管理:
1、系统收集 :负责收集工程项目从立项到竣工全过程产生的所有有效文字资料,包括但不限于施工图纸、设计变更、工程联系单、会议纪要、施工日志、材料合格证、检验报告等 。
2、分类整理 :对收集到的资料进行系统分类、编号、登记和归档,确保资料有据可查、查找方便 。
3、资料审查 :对各类资料的完整性、准确性和合规性进行审核。对于缺少或不符合要求的资料,需及时责成相关责任人补充或修正 。
二、资料的编制与更新
1、动态维护 :根据工程进度,及时编制和更新施工方案、进度计划、材料采购清单等资料,确保资料与工程实际进展同步。
2、特殊资料管理 :专门负责管理设计变更单、工程签证单等关键文件,并进行统一编号保存。
三、工程资料的归档与移交
1、过程归档 :在项目施工过程中,负责各类资料的阶段性归档工作。
2、竣工移交 :项目竣工后,负责整理所有工程资料,参与竣工验收,并按规定将完整的工程档案移交给建设单位、城建档案馆等相关单位 。
四、协调与沟通
1、需要与项目经理、设计单位、监理单位、施工单位等多方保持密切沟通,及时传递资料信息,协调解决资料管理中的问题。
2、负责整理和记录项目例会、专题会议的会议纪要,并及时分发给相关方。
五、其他相关工作
1、质量与安全监督 :监督施工现场的资料记录工作(如材料验收、质量控制记录等),确保其真实、准确 。
2、后勤支持 :负责计划、统计的管理工作,并可能承担项目部分后勤保障工作 。
3、临时任务 :完成上级领导交办的其他临时性工作 。
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